Dnes je nedeľa, 02.október 2022, meniny má: Levoslav
Čas čítania
1 minute
Zatiaľ prečítané

Koniec dlhým zoznamom úloh. Plánovanie v časových blokoch.

september 17, 2022 - 16:00
Milujete zoznamy? Každý deň máte v diári úlohy, plány, stretnutia, povinnosti a radosti? Zoznam občas nemá konca kraja. Vedeli ste, že existuje aj efektívnejšia metóda?
Foto: 
Shutterstock

Teraz vám prezradíme tajomstvo, ktoré ste možno ani nechceli počuť. Zoznamy úloh sú kontraproduktívne. Nepomáhajú vám, skôr naopak. Škodia. Ako je to možné?

Ak máte naplánované rôzne aktivity v presných časoch, je veľmi pravdepodobné, že plán sa začne kaziť už v prvých minútach vášho dňa. Navyše, ak sú aktivity, ktorým sa venujete rôznorodé, nikdy sa nedostanete do stavu hlbokého sústredenia sa a deň vás veľmi ľahko pohltí vyvstávajúcimi úlohami, ktoré prichádzajú úplne nevhod. Ani neviete ako, je večer a polovica vášho zoznamu úloh ostala nepovšimnutá. Ste vyčerpaní, demotivovaní a list v diári sa na vás nemilosrdne škerí.

STOP!

Vyskúšajte si deň rozdeliť do blokov, v ktorých musíte stihnúť určené aktivity. Systém je taký jednoduchý, že ho pochopia aj deti.

Napríklad to môže vyzerať takto.

  • 6.30-7.30 ranná rutina (To môže pre každého znamenať čosi iné- sprcha, raňajky, vitamíny, cvičenie)
  • 8.00-11.00 práca (Čokoľvek čomu sa venujete, bez vyrušení sociálnymi médiami či inými elementami.)
  • 11.00- 11.30 sociálne siete
  • 11.30- 12.00 obed
  • 12.00-15.00 práca (Čokoľvek čomu sa venujete, bez vyrušení sociálnymi médiami či inými elementami.)
  • 15.00-16.00 príprava práce na ďalší deň (Rozloženie pracovného času do realistických blokov.)
  • 16.00- 19.00 voľný čas (Čas s deťmi, čas pre seba, čas na vzdelávanie.)
  • 19.00-22.00 večerná rutina (Čas s rodinou, aktivity, ktoré máte radi, príprava na uloženie sa do postele.)
  • 22.00-22.30 uzavretie dňa
  • 22.30-6.30 spánok

Je pravda, že váš čas sa stane omnoho štrukturovanejším a vyžaduje si určitú prípravu systém pochopiť. Našiel si však svojich verných užívateľov aj medzi najúspešnejšími ľuďmi sveta ako Elon Musk či Bill Gates.

shutterstock_662995405.png

Bill Gates
Koniec dlhým zoznamom úloh.
Foto: 
Shutterstock

Skúste to aj vy, uvidíte, že vám zoznam úloh s presne nalinajkovanými časmi chýbať nebude. Nespadnite ale do pasce premotivovania dňa a buďte reálni s časmi, ktoré svojim úlohám priraďujete. Vedomie, že máte úsek len do určitého limitu podporí produktivitu ako nič iné.

Do blokov nezabudnite zaradiť starostlivosť o svoje mentálne zdravie a dlhodobé ciele.

- - Inzercia - -